Checklist PDP

por ITVIS

PLANTILLA EJEMPLO

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

Modelo de política de privacidad conforme al artículo 14 ter de la Ley 21.719 de Protección de Datos Personales.

⚠️ Este documento es un ejemplo ilustrativo y no constituye asesoría legal. Debe ser adaptado a la realidad de cada organización con apoyo de un profesional especializado.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

[Nombre de la Empresa]

Versión: 1.0 | Fecha: [DD/MM/AAAA]

1. Identificación del responsable

[Nombre de la Empresa S.A.] (en adelante, "la Empresa"), RUT [XX.XXX.XXX-X], con domicilio en [dirección completa], es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

Contacto para ejercicio de derechos: [datospersonales@empresa.cl]

Delegado de protección de datos: [Nombre, cargo, email]

2. Datos personales que recopilamos

Dependiendo de su relación con nosotros, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

CategoríaDatosFuente
Datos de identificaciónNombre, RUT, dirección, teléfono, emailProporcionados directamente por el titular
Datos profesionalesCargo, empresa, área de trabajoProporcionados por el titular o su empleador
Datos de navegaciónDirección IP, cookies, páginas visitadas, dispositivoRecopilados automáticamente al visitar nuestro sitio web
Datos financierosDatos de facturación, información bancaria para pagosProporcionados por el titular en el proceso de contratación
Datos laboralesDatos previsionales, remuneraciones, datos de salud (licencias)Proporcionados por trabajadores en el marco de la relación laboral

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

FinalidadBase de licitud
Gestión de la relación comercial y prestación de serviciosEjecución de contrato (Art. 13 letra c)
Facturación y cumplimiento de obligaciones tributariasObligación legal (Art. 13 letra b)
Gestión de recursos humanos y cumplimiento de obligaciones laboralesEjecución de contrato laboral / Obligación legal
Envío de comunicaciones comerciales, newsletters y promocionesConsentimiento del titular (Art. 12)
Mejora de nuestros servicios y análisis de uso del sitio webInterés legítimo (Art. 13 letra d)
Seguridad de las instalaciones (videovigilancia)Interés legítimo (Art. 13 letra d)
Cumplimiento de requerimientos legales o judicialesObligación legal (Art. 13 letra b)

4. Consentimiento

Cuando la base de licitud del tratamiento sea el consentimiento, este será solicitado de forma libre, informada, específica e inequívoca antes de iniciar el tratamiento.

Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado previamente. Para revocar su consentimiento, puede contactarnos a [datospersonales@empresa.cl].

5. Destinatarios de los datos

Sus datos personales pueden ser comunicados o cedidos a:

No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales sin su consentimiento.

6. Transferencia internacional de datos

[Opción A: "No realizamos transferencias internacionales de datos personales."]

[Opción B: "Algunos de nuestros proveedores de servicios se encuentran ubicados fuera de Chile. En estos casos, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas conforme a los artículos 27 y 28 de la Ley 21.719, tales como cláusulas contractuales tipo o la ubicación en países con nivel adecuado de protección."]

7. Plazo de conservación

Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:

Transcurridos estos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados.

8. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 21.719, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

¿Cómo ejercer sus derechos?

Envíe su solicitud a [datospersonales@empresa.cl] indicando:

  • Su nombre completo y medio de contacto
  • El derecho que desea ejercer
  • Los datos personales a los que se refiere su solicitud

Responderemos su solicitud dentro de los 30 días corridos siguientes a su recepción, conforme al artículo 11 de la Ley 21.719.

Si no está conforme con nuestra respuesta, puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

9. Medidas de seguridad

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales, incluyendo:

10. Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia de navegación. Las cookies que utilizamos son:

TipoFinalidadDuración
EsencialesFuncionamiento básico del sitioSesión
AnalíticasAnálisis de uso y mejora del sitio12 meses
MarketingPersonalización de publicidad6 meses

Puede configurar su navegador para rechazar cookies o ser notificado cuando se envíen.

11. Modificaciones a esta política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad. Cualquier modificación será publicada en nuestro sitio web con la fecha de actualización. Le recomendamos revisar periódicamente esta página.

12. Contacto

[Nombre de la Empresa S.A.]

Dirección: [Dirección completa]

Email para protección de datos: [datospersonales@empresa.cl]

Delegado de protección de datos: [Nombre, email]

Sitio web: [www.empresa.cl]

📌 Referencia legal

Esta política se elabora en cumplimiento del deber de información y transparencia establecido en el artículo 14 ter de la Ley 21.719, que exige al responsable facilitar y mantener permanentemente a disposición del público información sobre el tratamiento de datos personales que realiza.

← Volver al Checklist Guía de la Ley 21.719